Création d'une plate-forme d'assistance commerciale
Pour un service plus
flexible ! Depuis septembre 2002 la SAF regroupe ses assistantes et
assistants commerciaux sur le site de Saint-Ouen-LAumône. «
Nous avions, précise Corinne Hodan, directrice de lOrganisation
des Ventes France et Export, une administration
des ventes Export centralisée et une administration des ventes
France dispersée dans les régions. Notre souhait a été daméliorer
le service au client par loptimisation des ressources et des
moyens, lharmonisation des méthodes de travail, la création
de synergies internes. »
Dix-sept personnes sont en poste, organisées selon
trois pôles géographiques*. Chacune
travaille avec trois chefs de secteur. Le premier atout du dispositif
réside dans la disponibilité : en cas dabsence, une ou un collègue
reprend un dossier. Le deuxième, dans la proximité avec les services
marketing, supply chain, assistance technique, qui favorise la
transmission des informations. Les assistantes commerciales restent le
premier interlocuteur privilégié pour le client.
« Leur métier doit devenir plus
commercial, souligne Rolande Gaume, responsable de lAdministration
des Ventes (France), les exigences de
réactivité sont plus fortes. Pour faciliter
la relation avec le client, nous développons des outils : un
centre dappels évite tout appel dans le vide ; un service Client
est désormais chargé des réclamations. » Léquipe sest
adaptée rapidement. Lobjectif est doptimiser le système. En mai,
démarre Ulysse, un programme de formation technico-commerciale
spécifique pour léquipe, dispensé à raison de deux jours par mois
pendant six mois.
* Ile-de-France /Nord-Haute-Normandie,
Rhône-Méditerranée / Champagne-Alsace et Grand Ouest/
Auvergne-Aquitaine